グローバル化が加速する現代社会において、英語はもはや「外国語」ではなく「ビジネス共通語(Business Lingua Franca)」となりました。
英語で仕事を進められる人材は、国内外を問わず需要が高く、年収やキャリアの選択肢にも大きな差が生まれています。
しかし、「ビジネス英語=難しい」と感じる人も多いのではないでしょうか?
本記事では、英語学習サービス EnglishCentral のノウハウをもとに、ビジネス英語の定義・日常英語との違い・よく使う表現・職種別活用法・学習法を徹底解説します。
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ビジネス英語とは?日常英語との根本的な違い
ビジネス英語(Business English)とは、職場や取引先とのやり取り、会議、メール、プレゼンテーション、交渉など、仕事の目的を持った英語です。
単なる英語力ではなく、ビジネスの「意図」「目的」「関係性」を考えた言語運用能力が求められます。
主な違いは以下の3点です:
- ① フォーマルさ:日常英語よりも丁寧で、プロフェッショナルなトーンを保つ。
- ② 明確さ:曖昧な表現を避け、結論や目的をはっきり伝える。
- ③ 文化的配慮:相手の文化・立場・上下関係を考慮した言葉選び。
例えば、同じ「手伝ってくれますか?」でも場面によって表現が変わります。
| シーン | 自然な表現 |
|---|---|
| 友人に頼むとき | Can you help me? |
| 同僚に頼むとき | Could you give me a hand with this? |
| 上司・取引先に頼むとき | Would you mind assisting me with this task? |
つまり、ビジネス英語とは「語彙」よりも「状況判断力」が問われる言語なのです。
ビジネス英語を学ぶメリット:キャリアを変える言語資産
ビジネス英語を習得することで、次のような具体的なメリットが得られます。
- 外資系企業・海外支社・多国籍チームへの転職・昇進チャンスが広がる
- グローバル市場の情報(ニュース・リサーチ・トレンド)を一次情報で得られる
- 英語でプレゼン・交渉・報告ができることで社内外での信頼度が上がる
- 海外取引先との関係構築(Relationship building)がスムーズになる
実際、LinkedInの調査によると、ビジネス英語で会議・メール・交渉ができる人材の平均年収は、英語を使わない層に比べて約20〜30%高いという結果が出ています。
よく使うビジネス英語表現:シーン別・目的別まとめ
■ ビジネスメールで使う英語表現
- Thank you for your prompt reply.(迅速なご返信ありがとうございます)
- I hope this email finds you well.(お元気でお過ごしでしょうか)
- I’m writing to follow up on our previous discussion.(以前の件についてご連絡差し上げます)
- Could you please confirm the schedule by tomorrow?(明日までにスケジュールをご確認いただけますか?)
- Please find attached the updated report.(最新版のレポートを添付いたします)
- We apologize for the delay and appreciate your understanding.(遅延につきお詫び申し上げます)
■ 会議で使う英語表現
- Let’s move on to the next topic.(次の議題に移りましょう)
- Could you elaborate on that point?(その点について詳しく説明していただけますか?)
- I completely agree with your suggestion.(あなたの提案に全面的に賛成です)
- That’s a valid point, but we may also consider another approach.(もっともな意見ですが、別のアプローチも検討できます)
- Let’s summarize what we’ve discussed so far.(ここまでの議論をまとめましょう)
■ プレゼンテーションで使う英語表現
- Today, I’d like to share our new marketing strategy.(本日は新しいマーケティング戦略をご紹介します)
- As you can see on this slide, our sales increased by 15%.(このスライドの通り、売上は15%増加しました)
- Our main objective is to strengthen our brand presence in Asia.(私たちの主な目標はアジア市場でのブランド認知の強化です)
- To sum up, the key takeaway is innovation and collaboration.(まとめると、重要なポイントはイノベーションと協働です)
■ 交渉や営業で使う英語表現
- We understand your concern, but we believe this solution will add more value.(ご懸念は理解しますが、この解決策はより高い価値をもたらすと考えます)
- Could we perhaps meet halfway?(中間案で折り合うことは可能でしょうか?)
- Let’s look at this from a long-term perspective.(長期的な視点で見てみましょう)
- We’re confident this proposal benefits both sides.(この提案は双方にとって利益になると確信しています)
職種別に見るビジネス英語の使われ方
■ マーケティング職
顧客調査、データ分析、プレゼン資料の英語化が必須。
英語表現例:
Our campaign successfully boosted user engagement by 25%.(キャンペーンによりユーザーのエンゲージメントが25%向上しました)
We’re planning to localize our content for the Southeast Asian market.(東南アジア市場向けにコンテンツをローカライズする予定です)
■ 経営企画・マネジメント職
意思決定・会議・報告書での英語が中心。
英語表現例:
We need to align our objectives with the company’s long-term vision.(我々の目標を会社の長期的ビジョンに合わせる必要があります)
I’d like to highlight three key takeaways from this quarter’s performance.(今期の業績から3つの重要な点を共有します)
■ エンジニア・データアナリスト職
仕様書・レポート・ミーティングで正確な英語表現が必要です。
英語表現例:
We identified a performance bottleneck in the API response time.(API応答時間にボトルネックを確認しました)
The dataset has been cleaned and is ready for analysis.(データセットのクレンジングが完了し、分析可能です)
■ ホスピタリティ・カスタマーサービス職
丁寧な英語で顧客対応を行う力が求められます。
We sincerely apologize for the inconvenience caused.(ご不便をおかけし、誠に申し訳ございません)
We appreciate your patience and understanding.(ご理解とご協力に感謝いたします)
効果的なビジネス英語の学び方:インプット+アウトプットの黄金バランス
① 実際のビジネス動画から学ぶ
ネイティブの話し方・表現を聞くことが最も効率的。
EnglishCentralでは「会議・交渉・面接・営業」などの動画教材を使い、AIがあなたの発音を自動で採点します。
② シャドーイング&ロールプレイ
聞こえた英語を即座に口に出す「シャドーイング」はリスニングとスピーキングの両方を鍛えます。
また、ビジネス英会話の定番ロールプレイ例:
- クライアントとの初対面挨拶
- 新製品プレゼン
- 価格交渉
- 社内ミーティングの進行役
③ 英語でアウトプットする習慣を作る
日報やメールを英語で書くだけでも効果があります。
毎日10分でも、「英語で考え、書き、話す」時間を作ることが上達の鍵です。
Today, I worked on revising the marketing plan and shared it with the team.
(今日はマーケティング計画を修正し、チームに共有しました)
④ ボキャブラリーの質を高める
“nice”や“good”のような汎用語から卒業し、より的確な単語を使いましょう。
| 基本語 | ビジネスで好まれる表現 |
|---|---|
| good | effective / productive / valuable |
| say | state / mention / emphasize |
| help | assist / support / facilitate |
| make | create / establish / develop |
ビジネス英語の文化的側面:直接 vs 間接、共感 vs 論理
英語圏では「結論を先に伝える(Bottom Line First)」の文化が基本です。
日本語のように前置きや謙遜を重視する文化とは異なります。
例:
✗ I’m sorry to bother you, but if it’s okay, could you possibly check the file?
〇 Could you please check the file? I’d appreciate it.(ファイルをご確認いただけますか?ありがとうございます)
このように、「相手に負担をかけない簡潔な言い方」がビジネスでは好まれます。
ビジネス英語は「信頼を築くためのスキル」
ビジネス英語とは、単に言葉を正しく使うスキルではなく、人と人との信頼を築く力です。
相手の文化や価値観を尊重し、意図を明確に伝える英語こそが、グローバルビジネスの成功を左右します。
今日から始められる一歩:
- 英語で一言日記を書く
- ビジネス動画を1本見る
- メールのテンプレートを英語で作ってみる
あなたのキャリアを「日本国内」から「世界標準」へ進化させましょう。
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