人事部に必要な英語力と知っておくべき英単語・英語表現

人事部に求められる英語力とは？

人事部（Human Resources: HR）は、企業において人材採用、労務管理、教育研修、評価制度などを担う重要な部門です。近年はグローバル化の進展により、英語力の有無が人事担当者の業務範囲を大きく左右するようになりました。

例えば、英語ができる人事担当者は海外拠点との会議やレポート作成に参加できるだけでなく、外国籍社員の採用面接や社内説明を円滑に進められます。単に「日常会話ができる英語力」ではなく、ビジネスシーンに適した実務的な英語運用力が求められます。

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なぜ人事部に英語が必要なのか

グローバル化する企業環境において、人事部が英語を使う機会は年々増加しています。理由は以下の通りです：

• 海外からの人材採用が増加しているため（英文履歴書や面接対応）
• 外国籍社員の入社手続きや労務管理が必要なため
• 海外拠点や本社と人事制度を共有するため
• 国際的な労働法やコンプライアンスを確認するため
• グローバル研修やeラーニングの教材が英語で提供されるため

このように、人事部に英語が必要なのは「翻訳のため」だけではなく、国際的なビジネス環境で人材を支える基盤としての役割を果たすためなのです。

英語ができる人事部社員が担える業務

英語ができることで、人事担当者の業務の幅は大きく広がります。具体的には次のような業務が可能になります：

• 英文の求人広告や採用ページの作成
• 海外人材の採用面接や英語での電話・オンライン面接
• 外国人社員への入社オリエンテーションや研修実施
• 労働契約書・就業規則などの英訳・確認
• 海外拠点と共通の人事システムや制度の導入・調整
• 英語での労務相談対応やメールのやり取り
• グローバル人材育成プログラムの運営

人事部で役立つ英単語リスト

人事部で使える英語表現集

• We are looking for a candidate with strong problem-solving skills.（問題解決能力の高い候補者を探しています）
• Please submit your resume and cover letter in English.（履歴書とカバーレターを英語でご提出ください）
• Your onboarding session will be held next Monday.（オンボーディングは来週月曜日に行われます）
• We will conduct your performance review next quarter.（次の四半期に人事評価を行います）
• Our company offers flexible working hours and remote work options.（当社はフレックスタイム制やリモート勤務を提供しています）
• Please make sure to comply with the company’s HR policy.（会社の人事方針を遵守してください）
• We value diversity and inclusion in the workplace.（職場における多様性と包括性を重視しています）
• The turnover rate has decreased compared to last year.（離職率は昨年と比べて減少しました）
• We will arrange an exit interview before your last working day.（最終勤務日の前に退職面談を行います）

ケース別会話例

採用面接

HR: Could you tell me about your previous work experience?
Candidate: I worked as a project manager for five years in the IT industry.
（あなたのこれまでの職務経験について教えていただけますか？ / IT業界でプロジェクトマネージャーとして5年間勤務しました。）

入社オリエンテーション

HR: Welcome to the company! Today, we will go through the orientation program.
New Employee: Thank you, I’m excited to get started.
（ようこそ！今日はオリエンテーションプログラムを行います。 / ありがとうございます。始めるのが楽しみです。）

労務相談

Employee: I would like to ask about the company’s remote work policy.
HR: Sure, employees can work remotely up to two days a week.
（リモートワーク制度についてお伺いしたいのですが。 / はい、週に2日までリモート勤務が可能です。）

研修場面

HR: Today’s training will focus on compliance and workplace ethics.
Participant: Will there be group discussions?
（本日の研修はコンプライアンスと職場倫理をテーマに行います。 / グループディスカッションはありますか？）

トラブル対応

Employee: I have a conflict with my team member and need advice.
HR: Let’s schedule a meeting to discuss conflict resolution strategies.
（チームメンバーとの間で問題があり、相談したいです。 / コンフリクト解決のため、ミーティングを設定しましょう。）

グローバル人事におけるキャリアパス

英語を活かした人事部のキャリアは国内にとどまりません。

• 海外赴任（現地法人でのHRマネージャー）
• グローバル人事本部での制度設計
• ダイバーシティ推進担当としての国際的役割
• 国際労務コンサルタントとしてのキャリア

英語力を高めることは、人事担当者が国際的に活躍するための必須条件と言えるでしょう。

人事部で英語ができることは、単なる「外国語スキル」ではなく、国際的なビジネスの架け橋としての役割を担う力です。採用から労務、教育、評価まで、英語ができる人事担当者は組織全体のグローバル化を支える重要な存在となります。

今後、人事担当者に求められるのは「制度や法律の知識」だけではなく、英語を使って世界中の人材と円滑にコミュニケーションを取れるスキルです。ぜひ積極的に英語表現や単語を学び、国際的なキャリアアップにつなげていきましょう。

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